MICROSOFT EXCEL
I.
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Media
untuk membuat suatu data yang berupa informasi saat ini semakin banyak.
Misalnya saja Microsoft Word pada komputer yang digunakan untuk mengolah data
berupa kata yang dikeluarkan oleh Microsoft. Selain itu, salah satu program
yang dikeluarkan oleh Microsoft yakni Microsoft Excel.
Microsoft Excel
atau adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan
menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Bahkan,
saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993.
Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel
2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
Microsoft
Excel dikeluarkan oleh Microsoft Corporation, perusahaan perangkat lunak
tersebar di dunia yang bermarkas di Seattle, USA. Microsoft Excel dijual
bersama-sama dengan aplikasi perkantoran lainnya yang lebih dikenal dengan nama
Microsoft Office
Ketika kita bekerja dengan komputer, kita harus mengetahui
istilah-istilah pokok yang digunakan dalam komputer,karena orang tidak mungkin
dapat memberikan tambahan pengetahuan komputer ketika kita tidak mengetahui
makna kata-kata pokok yang digunakan dalam penyampaian informasi tersebut.
Hampir semua istilah
pokok dunia software komputer diperkenalkan dalam Microsoft excel,meliputi
toolbar, pointer, pointer, teks, eja, grammar, replace, search, format, bold,
font dan sebagainya.
Selain itu,menggunakan komputer kecuali untuk game,pastilah
ada kegiatan mengetik. Tidaklah mungkin anda dapat menggunakan komputer dengan
baik jika anda tidak hapal dengan lokasi tombol-tombol huruf keyboard. Terutama
jika hendak memprogram namun anda tidak mengetahui istilah umum yang digunakan
dalam software,sangatlah sulit untuk anda dalam mengerti dan memilih kata agar
software buatan anda dimengerti oleh pemakai
I.2
Tujuan dan Kegunaan
Adapun
tujuan diadakannya pratikum Microsoft Excel ini yakni mengetahui cara
mengoperasikan program Microsoft Excel sehingga mempermudah kita mengerjakan
data yang berupa angka.
Sedangkan
kegunaan dari praktikum Microsoft Excel ini adalah agar mahasiswa bisa tau cara
memanfaatkan Microsoft Office Excel mulai dari bagaimana menjalankan, menutup,
mengedit, menambah dan menghapus kolom, dan lain-lain. sehingga ketika
mahasiswa dituntut mengerjakan tugas menggunakan komputer, mereka telah
menguasai dasar penggunaan Microsoft Excel dan memanfaatkannya
II.1 Pengertian Microsoft Excel
Microsoft
Excel merupakan perangkat lunak pengelolahan angka yang paling banyak digunakan
saat ini. Hal ini disebabkan karena Excel mudah digunakan dan memiliki
kemampuan yang cukup andal menangani pengelolaan dan penyimpanan data-data
berupa angka
(Hendri Pandia, 2005).
Microsoft
Excel adalah program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam
pengolahan angka (Aritmatika). Program ini sering digunakan oleh para akutan
untuk menuliskan atau mencatat pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan
atau suatu lembaga maupun instansi-instansi kecil. Microsoft Excel adalah
program kedua yang mandasar dalam suatu computer setelah Microsoft Word. Banyak
para akutan yang mengerti dan bisa mengoprasikan program ini tapi bukan hanya
seorang akuntan saja yang bisa anak smp pun juga bisa mengoprasikan program
ini, karena dibangku smp kita telah mempelajari tentang Microsoft Excel
(Anonim I, 2011).
Microsoft
Excel sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun
juga bisa dicatat dalam program ini. Para ahli computer menciptakannya untuk
mempermudah kita dalam keuangan dalam kehidupan kita. Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat modern yaitu
pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya menurut Anonim I (2011)
dibedakan menjadi 2 yaitu:
1. Ascending
atau pengurutan mulai data yang terkecil sampai terbesar.
2. Descending
atau pengurutan dari yang besar ke yang kecil.
II.2 Sejarah Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah salah satu software
(piranti lunak) jenis spreadsheet yang dibuat oleh perusahaan raksasa
Microsoft, perusahaan yang juga membuat sistem operasi Windows yang terkenal
itu
(Anonim II,2011).
Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini
program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak
pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS,
semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari
Microsoft Office
System,
dan versi terakhir adalah versi Microsoft
Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office
System 2007 (Anonim II, 2011).
Pada
tahun 1982,
Microsoft membuat sebuah program spreadsheet
yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M,
tapi tidak dalam sistem MS-DOS
mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3.
Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang
baru yang disebut dengan Excel,
dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan
apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi" (Anonim II, 2011).
Versi
pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0)
pada November
1987.
Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan
pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988,
Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft
sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk
komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai
kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih
baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi
Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir
adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac
OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004
(Anonim II, 2011).
Pada
awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang
bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat
lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri
tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua
rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam
prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari
perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja
tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program
tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program
tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya
penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel hingga versi 11.0
(Excel 2003) adalah *.xls sedangkan mulai Microsoft Office Excel 2007 (versi
12.0) ekstensi default-nya adalah *.xlsx yang mendukung format HTML namun
dengan isi yang sama memiliki ukuran file yang lebih kecil jika dibandingkan
dengan versi-versi Excel sebelumnya (Anonim II, 2011).
Excel
menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi
esensinya masih sama dengan VisiCalc
(perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam
baris dan kolom, serta mengandung data atau formula
dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel
lainnya.Excel merupakan program spreadsheet
pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting:
font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan
penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang
berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana
program-program spreadsheet
lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus
dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang
sangat baik (Anonim II, 2011).
Ketika
pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993,
Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan
Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai (Anonim II, 2011).
Sejak
tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for
Applications
(VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di
dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh
pengguna (user-defined functions/UDF)
untuk digunakan di dalam worksheet.
Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel,
sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya.
Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk
menjadi macro, sehingga mampu
melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan
kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan
penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya.
Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman
berorientasi objek
dalam VBA (Anonim II, 2011).
Fungsi
automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat
serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk
mendeteksi dan membersihkan virus-virus
macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga
mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau
menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya. Perkembanggan
Microsoft Excel versi Microsoft Office menurut Anonim II (2011) yaitu:
· Tahun 1985
Excel 1.0 Apple Macintosh klasik, tidak ada Microsoft Office.
·
Tahun 1987
Excel 2.0 for Windows Microsoft Windows 2.0, tidak ada Microsoft Office.
·
Tahun 1988
Excel 1.5 Apple Macintosh klasik, tidak ada Microsoft Office.
·
Tahun 1989
Excel 2.2 Apple Macintosh klasik, tidak ada Microsoft Office.
·
Tahun1989
Excel 2.2 IBM OS/2, tidak
ada Microsoft Office.
·
Tahun 1990
Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0, tidak ada Microsoft Office.
·
Tahun 1990
Excel 3.0 Apple Macintosh, tidak ada Microsoft Office.
·
Tahun 1991
Excel 3.0 IBM OS/2, tidak
ada Microsoft Office.
·
1992
Excel 4.0 Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1, tidak ada Microsoft Office
· Tahun 1993
Excel 5.0 Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows
for Workgroups, dan Windows
NT (hanya versi 32-bit). Microsoft
Office 4.2 dan Office 4.3.
Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office
·
Tahun 1995
Excel 7 for Windows 95 Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50, Microsoft Office 95.
·
Tahun 1997
Excel 97 (Excel 8) Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT
4.0, Microsoft Office 97.
·
Tahun 1998
Excel 8.0 App le
Macintosh Microsoft Office '98 for Macintosh
·
Tahun 1999
Excel 2000 (Excel 9) Windows 98, Windows Me, Windows 2000
·
Tahun 2000
Microsoft Office 2000, Excel
9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001 for Macintosh.
· Tahun 2001
Excel 2002 (Excel 10) Windows 98, Windows Me, Windows 2000,
Windows XP, Microsoft
Office XP 2001, Excel
10.0 Apple Macintosh OS X, Microsoft
Office v. X.
·
Tahun 2003
Excel 2003 (Excel 11) Windows 2000 (Service Pack 3), Windows
XP, Windows Server 2003,
Windows Vista, Microsoft
Office System 2003.
·
Tahun 2004
Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004 for
Macintosh.
·
Tahun 2007
Excel 2007 (Excel 12) Microsoft Windows XP (dengan Service
Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista,
serta Windows Server 2008. Microsoft
Office System 2007.
II.3 Fungsi
pada Microsoft Excel
Fungsi
sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan
kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik
berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis
dengan diapit tanda kurung
(Anonim II, 2011).
·
Fungsi Logika
Fungsi logika menurut Anonim
III (2011) adalah fungsi
yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan
dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah:
1.
Fungsi If :
Bentuk penulisannya: =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika
salah). Contoh: =If(A5<17,”anak anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
2.
Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric
menjadi bilangan.
a. Fungsi VALUE, digunakan untuk merubah nilai value
menjadi nilai text, penulisannya:
=VALUE(text)
b. Fungsi FIND, digunakan untuk menghasilkan posisi
substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya:
=FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
c. Fungsi MID, digunakan untu mengambil karakter
tertentu dari sederet karakter, penulisannya: =MID(text,posisi awal,jumlah
karakter)
d. Fungsi LEFT atau RIGHT, digunakan untuk mengambil substring
sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah
karakter)
e. Fungsi REPLACE, digunakan untuk menggantikan
substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau
karakter),
penulisannya: =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
f. Fungsi CONCATENATE, digunakan untuk menggabungkan string
menjadi satu kalimat maksimal 30 string, penulisannya =CONCATENATE(text1,text2,…)
· Fungsi
Tabel
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP menurut Anonim
III (2011) digunakan untuk
membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP), penulisanya :
=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
Fungsi yang sering digunakan
1. Fungsi Sum, digunakan untuk menjumlahkan
sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)
2. Fungsi Average, digunakan untuk mencari nilai
rata-rata,
penulisannya : =average(number1,number2,…)
3. Fungsi Max, digunakan untuk mencari nilai
tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
4. Fungsi Min, digunakan untuk mencari nilai
terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)
5. Fungsi Count, digunakan untuk menghitung jumlah
data dari range yang kita pilih.
6. Fungsi Stedev, digunakan untuk menentukan standart
devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)
7. Fungsi Var, digunakan
untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya :
=var(number1,number2,…)
II.4 Perbedaan
Microsoft Excel 2003 dan Microsoft Excel 2007
Perbandingan antara Excel 2003 dan Excel 2007 menurut Anonim IV (2011) yaitu:
@ Jumlah baris
Excel 2003 hanya menyediakan 65,536 baris, sedangkan
Excel 2007 menyediakan 1,048,576 baris.
@ Jumlah kolom
Excel 2003 menyediakan 256 kolom, sedangkan Excel 2007
menyediakan 16,384 kolom.
@ Tabel
Harus diakui, Excel 2007 memiliki berbagai format
tabel yang menarik dan siap pakai.
@ Formula
Excel 2007
memiliki banyak tambahan formula.
@ Penampilan
grafik / chart
Excel 2007 memiliki tampilan menakjubkan untuk grafik
/ chart. Warna defaultnya juga menarik dibandingkan versi Excel yang lebih lama.
@ Membuka /
menutup file
Jika Dibandingkan dengan Excel 2003, dengan
spesifikasi komputer yang sama dan file yang sama, performa Excel 2007 dalam
aktivitas ini lebih lambat dibanding pendahulunya.
@ Export atau
save as ke .dbf
Di Excel 2007 tidak ditemukan fitur untuk export atau
save as ke format .dbf.
@ Variasi pada
conditional formatting
Jika di Excel 2003, conditional formatting hanya
mengubah warna font, cell, border, dan lain-lain, di Excel 2007 Anda bisa
menambahkan data bar, icon sets, color scales, atau kombinasinya.
III. METODOLOGI PRAKTIKUM
III.1 Waktu dan Tempat
Praktikum
pengantar komputer dilaksanakan pada hari Rabu tanggal 12 Oktober 2011 dan dimulai pada pukul 10.00 WITA sampai 12.00
WITA. Bertempat di Laboratorium Komputer dan Sistem Informasi Keteknikan
Pertanian, Fakultas Pertanian, Universitas Hasanuddin, Makassar
III.2 Prosedur Pratikum
@ Memulai Microsoft Excel
Gambar 35. Tampilan Ms. Excel pada
Star Menu
|
Melalui
tombol start, klik tombol start lalu pilih all program, kemudian pilih MS Excel,
atau klik icon Microsoft Excel pada taskbar, atau double klik icon MS excel
pada desktop
@ Mengakhiri Microsoft Excel
Gambar 36. Tampilan untuk
mengakhiri Ms. Excel
|
Pilih menu file exit, atau tekan tombol
Alt + F4 pada keyboard, atau klik kanan icon close pada Microsoft Excel.
@ Membuka
Workbook
Gambar 37. Tampilan untuk Membuka
Workbook
|
Pilih
menu file-open atau tekan ctrl + O pada keyboard, kemudian tentukan folder
tempat file/workbook pada kotak look in, kemudian klik file/workbook, lalu klik
open.
@ Menutup
Workbook
Gambar 38. Tampilan untuk Menutup
Workbook
|
Piih menu file – close, atau tekan tombol Ctrl + W pada
keyboard.
@ Membuat
workbook
Gambar 39. Tampilan untuk Membuat
workbook
|
Pilih menu file lalu pilih new, atau tekan Ctrl + N pada
keyboard.
@ Menyimpan
workbook
Gambar 40. Tampilan untuk
Menyimpan Workbook
|
Pilih menu file lalu pilih save,
atau tekan Ctrl + S pada keyboard, kemudian tentukan lokasi penyimpanan pada
kotak save in, kemudian pilih save.
@ Mencetak
workbook
Gambar 41. Tampilan untuk Mencetak
Workbook
|
Pastikan printer sudah tersambung
dengan computer dan dalam posisi ON, lalu tampilkan dokumen yang akan dicetak,
lalu pilih menu file-print, atau tekan Ctrl + P kemudian tentukan berapa copy
cetakan yang dikehendaki pada kotak copies.
@ Memasukkan
Rumus (Formula)
Gambar 42. Tampiln untuk
Memasukkan Rumus
|
Pilih menu
formulas, akan muncul berbagai pilihan rumus yang diperlukan. Lalu pilih rumus
yang akan digunakan, misalnya saja untuk melakuakn operasi penjumlahan, pilih
Auto Sum, lalu klik Sum.
@ Mengedit data
Letakkan pointer pada sel yang ingin
diedit, lalu double klik atau tekan F2 pada keyboard, kemudian lakukan
pengeditan data, tekan enter.
@ Menghapus data
Gambar 43. Tampilan untuk
Menghapus Data
|
Pilih atau blok data kemudian tekan
tombol delete pada keyboard, atau klik kanan lalu pilih delete.
@ Membuat garis
tabel
Gambar 44. Tampilan untuk
Menghapus Garis Tabel
|
Pilih atau blok sel, kemudian pilih
format-cell, lalu klik tab border (garis tepi0 yang diinginkan, kemudian pilih
jenis dan warna garis pada line style and color, lalu klik ok.
@ Menyembunyikan
garis bantu
Gambar 45. Tampilan untuk
Menyembunyikan Garis Bantu
|
Pilih menu tools – options, lalu
off-kan option gridlines, lalu klik ok.
@ Mengatur jenis
huruf (font)
Gambar 46. Tampilan untuk Mengatur
Font
|
Pilih atau blok sel, kemudian klik format-cell,
klik tab font lalu tentukan jenis warna dan efek yang diinginkan lalu klik ok.
@ Perataan
(Alignment)
Gambar 47. Tampilan untuk
Alignment
|
Pilih atau blok sel, kemudian format-cells,
lalu pilih tab alignment, kemudian pilih horizontal atau vertical, lalu klik
ok.
@ Mengatur lebar
kolom
Gambar 47. Tampilan untuk
Melebarkan Kolom
|
Tempatkan pointer pada batas kanan kolom
yang ingin dirubah lebarnya hingga pointer berubah bentuk menjadi panah dua
arah, klik drag batas kolom tersebut ke kiri atau ke kanan sesuai lebar yang
diinginkan.
@ Mengatur tinggi
baris
Gambar 47. Tampilan untuk Mengatur
Tinggi Baris
|
Tempatkan pointer pada batas kanan
kolom yang ingin dirubah lebarnya hingga pointer berubah bentuk menjadi panah
dua arah, lalu klik drag batas kolom tersebut ke atas atau ke bawah sesuai
lebar yang diinginkan.
@ Menyisipkan
kolom / baris
Gambar 48. Tampilan untuk
Menyisipkan Kolom/Baris
|
Pilih/ tentukan kolom atau baris
yang ingin disisipi, kemudian pilih menu insert-column/row, atau klik kanan
lalu pilih insert-column/row.
@ Menghapus
kolom/baris
Gambar 49. Tampilan untuk
Menghapus Kolom/Baris
|
Pilih kolom / baris atau blok kolom
/ baris tersebut, pilih menu edit-delete.
@ Memindahkan isi
sel atau range
Gambar 50. Tampilan untuk
Memindahkan Isi Sel
|
Tempatkan pointer pada sel atau
range yang isinya ingin dipindahkan, lalu pilih menu edit-copy atau klik icon
copy pada toolbar, klik icon paste.
@ Menggabung sel
(merge cells)
Gambar 51. Tampilan untuk
Menggabung Sel
|
Blok sel-sel yang akan digabungkan (range),
kemudian klik icon merge cell pada toolbar.
@ Memasukkan
nilai (data urut) dengan fill handle
Gambar 52. Tampilan untuk
Memasukkan Data
|
Masukkan data pertama dan kedua, kemudian
blok range kedua data tersebut,. Arahkan petunjuk mouse di sudut kanan bawah
sel sehingga pointer mouse berubah menjadi symbol +. Kilk tahan geser drag hingga ke posisi sel akhir untuk
tempat yang akan diisi oleh data tersebut. Lepaskan tombol mouse, lalu klik ok.
@ Membuat grafik
Gambar 53. Tampilan untuk Membuat
Grafik
|
Blok range pada tabel yang berisi
data yang akan dibuatkan grafik. Pilih menu insert-chart, lalu klik standart
types, kemudian pilih jenis grafik pada kotak chart type, lalu klik finish.
IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
IV.1
Hasil
· Latihan 1
PRAKTIKUM KOMPUTER
|
|
JURUSAN TEKNOLOGI PERTANIAN
|
|
UNIVERSITAS HASANUDDIN
|
|
MAKASSAR
|
|
2011
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Nama Program
|
Jumlah Mahasiswa
|
Total
|
Rata-Rata
|
|
Pagi
|
Siang
|
Sore
|
|
1
|
MS Office
2007
|
25
|
33
|
21
|
79
|
26,33333333
|
|
2
|
AutoCad
2007
|
12
|
14
|
12
|
38
|
12,66666667
|
|
3
|
Compact
Fortran
|
18
|
20
|
11
|
49
|
16,33333333
|
|
4
|
MatLab
|
15
|
12
|
9
|
36
|
12
|
|
5
|
EWB
|
16
|
20
|
17
|
53
|
17,66666667
|
|
Total
|
255
|
85
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
LAPORAN PENJUALAN
BARANG
|
PT. SINAR KOMPUTER
|
JANUARI - MARET 2011
|
|
|
|
|
|
|
|
|
No.
|
Nama Barang
|
Jumlah Barang
|
Jumlah
|
Harga Barang
|
Total Harga
|
Jan
|
Feb
|
Mar
|
1
|
Komputer Intel Pentium II
|
20
|
25
|
31
|
76
|
2.800.000
|
212.800.000
|
2
|
Komputer Intel Pentium III
|
28
|
31
|
42
|
101
|
3.450.000
|
348.450.000
|
3
|
Komputer Intel Pentium IV
|
17
|
15
|
19
|
51
|
4.750.000
|
242.250.000
|
4
|
Note Book
|
7
|
6
|
11
|
24
|
10.350.000
|
248.400.000
|
5
|
Monitor LG 17"
|
5
|
8
|
9
|
22
|
890.000
|
19.580.000
|
6
|
Printer Canon Pixma IP 1900
|
32
|
45
|
31
|
108
|
566.000
|
61.128.000
|
7
|
USB Flashdisk 128 MB
|
75
|
81
|
113
|
269
|
255.000
|
68.595.000
|
Total Harga Barang
|
1.201.203.000
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
· Latihan 2
Tabel
Hasil Pe
· Latihan
3
Perhitungan
Partikel Density, Bulk Density, dan Porositas Tanah
Pada Lapisan I, II, dan III pada Tanah Alfisol
Lapisan
|
Bulk Density
(gr/cm3)
|
Partikel Density
(gr/cm3)
|
Porositas (%)
|
1
|
0.96
|
6.66
|
85.8
|
2
|
1
|
5.71
|
78.2
|
3
|
1
|
4.44
|
70.5
|
·
Latihan 4
DAFTAR
MATA KULIAH dan SATUAN KREDIT YANG TELAH DILULUSI
|
|
Nama :
|
Mistianto
|
|
|
|
|
Stambuk :
|
G 621 08 011
|
|
|
|
Program
Studi :
|
Teknik Pertanian
|
|
|
|
Jurusan :
|
Teknologi Pertanian
|
|
No.
|
Mata
Kuliah
|
SKS
|
HM
|
NM
|
KN
|
1
|
Ekologi Umum
|
3
|
A
|
4
|
12
|
2
|
Ekonomi Teknik
|
2
|
B
|
3
|
6
|
3
|
Kekuatan Bahan
|
2
|
A
|
4
|
8
|
4
|
Menggambar Teknik
|
3
|
A
|
4
|
12
|
5
|
Pengantar Komputer
|
2
|
A
|
4
|
8
|
6
|
Ilmu Ukur Wilayah
|
3
|
B
|
3
|
9
|
7
|
Riset Operasional
|
2
|
D
|
1
|
2
|
8
|
Statistika Terapan
|
3
|
C
|
2
|
6
|
9
|
Metode Ilmiah
|
2
|
B
|
3
|
6
|
10
|
Elektronika
|
3
|
E
|
0
|
0
|
Total
|
69
|
Jumlah
SKS yang dilulusi
|
25
|
|
|
|
Indeks
Prestasi
|
2.76
|
|
|
|
·
Latihan 5
·
Latihan
tambahan :
KRS
MAHASISWA
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
NO
|
Kode
MK
|
Nama
mata kuliah
|
SKS
|
HM
|
NM
|
KN
|
Ket
|
MK.
Jurusan
|
1
|
205G423
|
Fisiologi
dan Teknologi Hasil Panen
|
3
|
B
|
3
|
9
|
LULUS
|
PROTEKSI
|
2
|
301G123
|
Evaluasi
Gizi Pengolahan
|
3
|
B
|
3
|
9
|
LULUS
|
AGRONOMI
|
3
|
302G623
|
Teknologi
Pengolahan dan Pengawetan
|
3
|
A
|
4
|
12
|
LULUS
|
TEKNOLOGI
PERTANIAN
|
4
|
303G623
|
Biokimia
Hasi Pertanian
|
3
|
B
|
3
|
9
|
LULUS
|
TEKNOLOGI
PERTANIAN
|
5
|
402G623
|
Kimia
Hasil Pertanian
|
3
|
D
|
1
|
3
|
LULUS
|
TEKNOLOGI
PERTANIAN
|
6
|
403G322
|
Kewirusahaan
|
2
|
C
|
2
|
4
|
LULUS
|
SOSEK
|
7
|
404G623
|
Riset
Oerasional
|
3
|
E
|
0
|
0
|
TIDAK
LULUS
|
TEKNOLOGI
PERTANIAN
|
SKS
yang dilulusi
|
|
|
|
|
|
|
IV.
PEMBAHASAN
Mengcopy isi sel yang berupa rumus dapat dilakukan
dengan Fill Handel, dengan cara mengarahkan pointer pada sel yang isinya akan
dicopy. Selanjutnya mouse diarahkan pada bagian sudut kanan bawah sel, lalu
didrag hingga simbol mouse berubah menjadi +, dan lepaskan.
Selain itu, dapat pula dilakukan operasi
penjumlahan, pengurangan, pembagian ataupun perkalian. Untuk melakukan operasi
penjumlahan, dapat menggunakan rumus fungsi =SUM(Sel Awal:Sel Akhir). Setiap
operasi matematika memiliki rumus fungsi yang berbeda. Untuk mencari nilai
rata-rata pada suatu data, digunakan rumus fungsi =AVERAGE(Sel Awal:Sel Akhir).
Dalam sebuah laporan atau data, terkadang terdapat
grafik. Untuk membuat sebuah grafik dari sebuah data cukup dengan memilih menu
Insert, dan klik chart. Akan muncul beberapa tipe grafik, dan pilih sesuai yang
dibutuhkan.
Dalam menyelesaikan laporan atau data menggunakan
program Microsoft Excel dapat juga digunakan fungsi logika. Rumus fungsi logika
yakni =IF(Ekspresi Logika, perintah 1, perintah2, ...). Jika ekspresi logika
benar, maka perintah 1 yang akan dilaksanakan, namun jika salah maka yang akan
dilaksanakan adalah perintah 2.
V.
PENUTUP
V.1 Kesimpulan
Adapun kesimpulan yang dapat
diperoleh dari pratikum Microsoft Word adalah sebagai berikut:
·
Microsoft Excel adalah program
aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).
·
Microsoft Excel
banyak digunakan oleh para akuntan untuk membantu dalam perhitungan
administrasi bisnis dan laporan keuangan.
·
Untuk memudahkan dalam berbagai perhitungan yang rumit, Microsoft Excel
menyediakan fasilitas rumus fungsi.
·
Penulisan Fungsi dalam Microsoft
Excel harus dilengkapi dengan argumen,
baik berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range.
V.2 Saran
Kenyamanan dalam pelakasanaan praktikum mesti ditingkatkan. Diharapkan
asisten memperhatikan terlebih dahulu kelengkapan sarana dan prasarana dalam
laboratorium sebelum praktikan melaksanakan praktikum. Hal ini sebaiknya
dilakukan agar saar pratikum, para praktikan tidak mengalami hambatan.
DAFTAR PUSTAKA
Pandia,
Henri. 2005. Teknologi Informasi dan
Komunikasi. Bandung: Erlangga.